展台布置全攻略

翠花

展台布置是为了使展品突出，能吸引目标观众，更重要的是将展品的特点和优势传达给目标观众。同时展台布置要使参观者有一种受欢迎的感觉，而不能是一种被拒绝、隔绝的感觉。
为了保证展出效果，设计人员应当考虑展台的布置工作，事先设计好布置方案，并介入参展者的展台布置工作，给予指导、给予帮助。组织实地预展或使用立体模型比较费钱，可以使用平面图纸，将展品、道具等按比例剪成拼块，在图纸上拼摆寻找最佳方案。展台布置需要用心、有创新
一、 展台布置技巧
1. 将产品分类，统一设计布局，造出声势
集体展出尤其应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置，建立整体形象。同时因为不同的产品有不同的客户，产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。如果是既对公众开放又对商人开放的展览会，在有条件的情况下，应分别安排商业展示区和公众展示区。
2.从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品
比如将服装放在包装盒里陈列在展台上，就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。前者是从卖主角度布置，后者是从买主角度布置，更能吸引买主注意。这需要设计人员了解目标观众是谁，参展企业希望为目标观众留下什么印象，目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果，有助于产品的参展成交。
3.突出重点展品
在一个展台里可以展示很多展品。但是对于展出者和参观者，有些展品更重要些，一般是新产品或成交额大的产品。设计人员在设计展台时要了解这一点，在设计和布置时反映出来，给予适当的位置和面积。越重要的展品应该越突出。在有些情况下，整个展台布局是围绕一件突出的展品。
4.显示展品特性
找出可以吸引目标观众的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示最佳效果。有些产品需要挂在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜；整个展台，有些从一面看效果好，有些从四周看效果好；有些需要近处看，有些需要远处看。使用何种布置手法在设计时就应予以考虑。比如珠宝首饰，漂亮、贵重、稀少，因此，要控制数量，分散布置，使每一件都显得珍贵。非珍宝首饰，成批生产，价格低廉，因此可以大量堆砌，以显得五彩缤纷。豪华轿车和珠宝一样，需要突出，以显示尊贵。高档服装要用模特儿撑着，用地毯、聚光灯衬托。抵挡服装可以成串挂着、成堆放着。
5.将展品处于工作状态或自然状态，将产品的价值展示给其目标观众
这样能活跃气氛，能更容易地吸引参观者的注意，能使参观者更快地了解产品的特性，并使参观者留下更深刻的印象。一串项链挂在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意，更能反映其特性和价值。家用纺织品布置在居室环境里比挂在架子上更能体现其特征，更容易留下印象。机械可以演示操作，显示其性能和作用。
6.留有空间，不要堆积
将很多展品放的很近会大大降低影响力，降低吸引目标观众注意的可能性，降低目标观众对这些产品的记忆深度。解决办法可以是选择少数有代表性的样品布置，留出充足的空间，其他产品通过资料介绍。
7.立体布置，不要平面布置
在展台墙上垂直布置或在台面上平面布置展品是比较笨拙的方法。可以使用不同高度的箱子或墩子错落有致地布置展品，或者使用悬挂、支撑等方法造成立体布置效果。
8.使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果
一些产品比如农产品、五金工具等不易布置出效果。这时可以考虑使用一些特殊方法创造出效果。比如大量堆放苹果，或者制作一个巨大的苹果模型。
9.借助其他方式将产品的优势反映出来
视觉交流是产品参展的基本技术之一。有些产品靠外观就能吸引注意，就能使人了解产品，比如首饰。但是有些产品不易通过外观反映优势，需要借助其他手法。比如儿童食品，如果能配以因吃这种食品而长得健康的儿童的照片，产品的优势就被直观地反映出来。如果是清洁剂，通过对比使用和未使用清洁剂的器具照片甚至实物，就可以直观地反映出产品的特点和优势。
10.综合使用各种手法，全面反映展品情况
展台布置以展品为主，但是要充分利用图片、说明、模型、声像设备等加强效果，全面展示展品特征、特性及有关情况。比如展示饮料，可以考虑安排现场实物品尝，并准备小包装饮料免费散发，供参观者拿回去品尝；用地图和照片反映产地；用大彩照、幻灯、大屏幕电视反映加工过程；用图表表示不同的品种、等级的产量及市场；用样品和照片反映各种最终产品和包装等等。通过这些布置手法，观众就可以全面了解饮料情况。比如展示服装，可以考虑用商店橱窗布置方式布置展品；安排模特儿穿着展品表演；用剪样本显示所有使用的布料；用幻灯、录像、照片反映加工过程，如果是手工制作，可以安排实际表演；用图表反映产量及市场；用样品和照片反映包装。
标准展台的布置随意性大一些，定制展台的布置一般需要设计人员的指挥、指导。集体展出时，一些参展者希望自己布置展台，组织者最好提供统一的道具，并提出统一的布置标准要求。
二、展品布置构思
展品是展台中心的、最重要的组成部分，是展台工作的基础条件。展品对展示效果和展出效果有着重要作用和意义
1.展品选择
为了取得良好的展示效果和展出效果，必须选择合适的展品。选择展品是一项重要的工作，有人甚至称选择展品是展览最重要的工作之一。
但是这也是一个经常被忽略的工作，许多参展企业将这件工作视为程序性工作而不予以足够的重视，结果常常犯以下错误：所选产品与展出目的不一致，产品无市场潜力，产品无供应潜力，产品不适于展示等。参展企业应当重视展品选择工作，努力做好这项工作。
（1）展品选择原
A针对性
所谓针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容以及展览会的性质和内容.展品也要符合参展企业的目标,与展出目标无关的产品再好也不应该展出.大多数展览会将展出内容限制在一定的范围内,吸引对象也是这一范围内的参观者。为保证质量和效益,展览会组委会要求参展企业将展出内容也限制在这一范围内.有些情况下,展示内容也可以是综合的。即使如此,也应该将展示范围缩小到几个有优势的专业.如果缺乏针对性,展出效果一般不容易好,展出难以达到目的.
B.代表性
指展品能体现参展企业的技术、生产水平以及行业特点.
(2)选择展品考虑因素
A参展企业的供应能力
参展企业的一些产品可能对市场很有吸引力,但是如果没有生产、供应能力或潜力,就不应选择展出。一般情况下,要选择能充分生产、供应的产品展出.如果展示并无供应能力的产品,虽然可能吸引注意力、引起兴趣,但是却是浪费时间和费用.而且因为不能接受订货,可能会给潜在客户留下遗憾甚至不好的印象。但是一切已计划好,先展出宣传,扩大影响,吸引兴趣,然后产品大批量上市,迅速占领市场,则是生产消费品的大公司经常使用的手段,
B市场条件
指展品要符合市场的水平、消费习俗、技术标准、管制规定等条件.展出市场限制、禁止的展品一般不要展出,违反展出地的消费习俗,展出地禁忌的展品不要展出;产品的设计、包装、颜色等应符合展出地市场的习惯等.
C市场潜力
根据经济水平、消费水平、消费习惯等分析判断.如果展示无市场潜力的产品,比如在赤道地区展示取暖器不仅没有意义,还可能被当作笑话,造成不良印象和影响,展出效果适得其反.
(3)展品选择关系和矛盾处理
A.宣传与贸易
从长期看.宣传促进贸易.但是从短期看,宣传和贸易有时是矛盾的。生产部门可能会要求展出显示技术水平的产品,而销售部门可能会力争展示销路好的产品。比如数控机床能反映一定的水平,对参展企业建立形象有益处,但是竞争对手多,成交可能不易。而普通机床则可能成交好,但是也容易给买主留下低档的印象,对长期发展不利。要根据展出目标协调处理好这一对矛盾。
B.集体与个体
　　就集体展出而言,展品的整体水平要能体现展出(国家、地区、地方、行业等)的经济水平和生产能力.集体展出组织者要根据宏观需要,征集、选购展品,以加强展示和宣传效果,为长期发展打基础.因此集体展出的组织者会希望并要求展出显示水平的产品以及成系列的产品.而集体展示的参展者多考虑实际成交，因此会希望展出可能成交的产品而可能不考虑水平和系列等问题.因而集体展出征集展品往往是一件困难的工作。为解决这一矛盾,组织者要向参展者说明建立整体形象的意义。并说明参展者本身显示实力和档次的作用。在有条件的情况下,提供运输、场地等方面的优惠条件。但是,根本的解决办法还在于参展者具有长期发展观念、有战略意识.
　　C质量与数量
　　要注重产品质量.档次低、款式