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成功参展商的五大流程

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发表于 2017-2-20 14:26:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

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企业参展,不是盲目随流而下的,成功的企业对于参展总结都会做出详细的方案,从每一次参展中学到更多的经验价值。下面介绍一些成功企业展会策划的成功方法:
  1.朋友与敌人
  
展会提供了企业展示新产品和新技术的舞台,可以手把手教客户试用产品,平常销售人员携带产品在路上进行演示的机会不多,展览会是参展商为潜在客户测试产品的好地方;唯有深深的知己知彼,方能百战不胜,从对展会同行企业竞争形势的研究,对有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,参展商通过观察和倾听就可以了解很多的商机,也是对产品和服务市场进行调查的好良机。
  实际上,展会还为同行的竞争对手显身手提供了机会,通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。参展商和专业观众还会利用这个机会比较各个参展商,因此,这是一个让参展商展示产品优异功能的机会;在几天的时间里,参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月甚至更长时间内能接触到的人数要多,面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。
  
2. 寻求展会关键点
  
  企业应如何把握展览营销,创造最大限度的效益呢?企业选择一个有效的展览会是达到展会最佳效果的关键。在全国各地,每时每刻都在举办着各种各样的博览会、订货会、展览会,对于企业来讲,参加的目的有多种多样,结合起来不外乎宣传企业文化和经营理念、推广新产品和拓展新市场、寻求行业之间的交流与合作等。
  企业参展首先应考虑的问题是参展目的和参展目标,才接着考虑在什么时候、在什么地方、参加哪个展;
其次,选择展览会主办单位,确认其办展资格、信誉、品牌。正如商品一样,展览会也有优质名牌和假冒伪劣之分,为了使我们的参展权益免受侵害就必须认真甄别主办单位的资格、信誉、知名度,看其是否工商证照齐全、批文允许、有经济实力、有固定办公地点等,才能确定其办展身份资格的优劣性;
再次,我们还要通过调查展览会的档次、专业、规模和广告宣传投入力度等方面,来评估展览会的质量。我们了解到,这次在世贸商城举办的四大展会潜质非常巨大,确实值得展商一来。
  
  3.完美的展前工作
   当企业决定报名参展后,就必须马上选定有利的展位,做好参展费用预算,同时拟定一份详细的参展方案,并围绕方案仔细认真地完成各项工作。
首先,要设计、制定展位布置方案,为了取得好的展示效果,重点突出企业形象,这就不仅要求展位布置要新颖别致、富有创意,还要注重展位的装修特点及应用材料方面的考究。
其次,设计与包装展品,向参观商、目标客户展示展品是参展活动中的一项重要环节,鲜明的包装、醒目的摆设、运用声、光、电的效果,再配合图片、影像和精练的文字说明,并进行现场展品演示等活动,定能使展品的知名度迅速扩大。
再次,对于参观商、广大观众而言,一份设计精美、寓意深刻的纪念品,更能起到加深印象,保持更长时间的宣传效果。此外,好要打造一支高素质、高效率、重服务的一流精英参展队伍。
  
4.展中的突出表现
   经过前期的准备工作,就可以接受来自展商、专业观众的洗礼,同时必须努力做好展会期间的各项工作。
首先,了解行业发展的趋势以及观察业内的发展动态,收集各种有价的客户信息和业内信息。
其次,大力开展各项宣传公关工作,重点选择拜访一些目?参展商和潜在客户,相互交换资料,进一步为建立合作伙伴关系,推广合作项目,努力寻求合作伙伴。
再次,积极参与展览会安排的各项行业交流活动,通过演讲、办专题讲座等形式,大力宣传企业文化、树立企业(产品)品牌形象。最后,在展览现场举行展品的演示说明会,派发企业(产品)宣传资料,有选择性对目标客户赠送纪念品。
  
5.展后工作总结
  经历了初期的展会准备,忙碌的展会现场之后,接下来就是展后的工作总结了。展后工作对于企业来说相当重要,有相当部分参展人员,在撤展后便胜利大逃亡,回到单位后把收集到的名片上缴或安排录入电脑,就算完成参展任务了。其实,我们还应该就本次参展的各项工作执行情况,进行一次全面总结。与其他展商企业进行比较,找出成功与不足,吸收经验,争取在今后的参展机会上,操作得更加完美,使我们的参展水平、质量不断提高。要充分合理利用信息,跟踪客户,对展览会上收集到的有价信息,应进行分类研究,对重点客户、潜在客户,应及时进行会后跟踪联络。要根据在展会上所掌握的行业发展趋势和业内动态,致力于寻找企业存在的差距和不足,尽快重新调整、优化生产结构和管理水平,确定企业新的发展战略、新的目标任务,这样才能充分利用好展会经济大蛋糕,把企业做大做强!
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