一篇企业参展商备忘录

翠花

企业对于展会的重视度可以与新闻发布会、一次重要的合作签订会相提并论，举办一次成功的参展使每个企业都绞尽脑汁；下面是一个企业参展商的参展备忘录：
　1、计划时间表
　　1.12个月前
　 一、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;
　　二、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;
　　三、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);
　　四、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;
　　2.9个月前
　　一、设计展览结构;
　　二、取得展览管理公司的设计批准;
　　三、选择并准备参展产品;
　　四、与国外潜在客户及目前顾客联络;
　　五、制作展览宣传册;
　　3.6个月前
　　一、以广告或邮件等进行推广活动;
　　二、确定旅行计划;
　　三、支付展览场地及其他服务所须预先付款;
　　四、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;
　　五、安排展览期间翻译员;
　　六、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;
　　4.3个月前
　　一、继续追踪产品推广活动;
　 二、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;
　　三、将展位结构设计做最后的决定;
　　四、计划访客回应处理程序;
　　五、训练参展员工;
　　六、排定展览期间的约谈;
　　七、安排展览现场或场外的招待会;
　　八、购买外汇;
　　5.4天前
　　一、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;
　　二、搭乘飞机至目的地;
　　6.3天前
　　一、抵达,饭店登记;
　　二、视查展览厅及场地;
　　三、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;
　　四、指示运输承包商将物品运送至会场;
　　五、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;
　　六、与展览组织代表连络,告知通讯方法;
　　七、访问当地顾客;
　　7.2天前
　　一、确定所有物品运送完成;
　　二、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;
　　三、布置展位;
　　四、将所有活动节目做最后的决定;
　　8.1天前
　　一、将摊位架构、设备及用品做最的检查;
　　二、将促销用品发送直接分配中心;
　　三、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;
　　9.展览期间
　　一、尽早到会场;
　　二、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;
　　三、实地观察后尽早预约明年场地;
　　四、详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;
　　五、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;
　　六、每日与员工进行简报;
　　七、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便即时处理及回应;
　　10.展览结束
　　一、监督摊位拆除
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