会展策划是个碎活

翠花

十分讲究细节八分注重经验，会展是新行业，与之相关的会展策划师职业也才刚刚浮出水面。虽然不少人目前还不知道自己从事的是会展策划工作，但专家认为，这一职业前景看好。
   
   王伟，虽然还不太清楚自己的职业确切地应该叫做会展策划师，但已经在展览行业摸爬滚打了7年，现在在一家位列京城前茅的展览公司就职，做的就是会展策划师的工作。方案都在脑子里最近一次王伟参与的展览策划是上半年在军事博物馆举行的国防知识展。当时这个展览的主办方没有足够的人力和精力，就通过一个广告公司转到我们手中。他对记者说，当时我们就给他设计了序厅的样式，以及人流的走向和休息厅、互动厅以及各个展厅的位置，最后的设计图和当时所说的几乎一样。
   
   在介绍这些的时候，王伟并没有觉得有什么可以炫耀的，他说：拿到一个展览，这些都是必须要考虑的，它就在我们的脑子里，想要不想都不行。
   
   策划师的工作程序：预测规模设计方案，关于要做什么展览、什么时间做，目前还是由主办方承担。具体到策划师都做些什么，王伟介绍了他的工作程序：
   
   我们接到一个展览的时候，会首先考虑预测它的规模，考虑人流量，一般招商和租场馆同时进行。至于如何知道展览规模、人流量多少，王伟说是靠经验：一些已经很有名气的展览，主办方都非常有经验了。他们对于自己行业的市场情况非常熟悉，心里有数。还有也可以参考去年的票面统计数据。
   
   在确定展览馆以后，就要策划设计方案了。根据不同内容的展览，策划不容的设计方案。比如说通讯展、照明展，会有很多的特殊展台，这些展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系，统统要考虑进去。
   
   这次我们在接到国防知识展的工作以后，因为之前有核工业展为标准，所以当时那个展览会是怎么的布置在我的脑子里已经基本成形。我就告诉设计师，序厅应该放在哪个展厅，里边放些什么内容的展览，然后武器类、成果类展览分别放在哪里，都大体有个概念。这是自然而然就想出来的，也没仔细去考虑什么。跟主办方沟通的时候，他们也很同意我们的方案。
   
   每个细节都要考虑周到，王伟说：回公司之后，就开始按照当初的设想，绘制设计图，这个工作要我和设计师一起来做。他来画图，我们一起考虑展厅的细节：进门在那里，观众从什么地方登录，专业人员怎么登录，展商的通道在那里，门拱怎么设计，条幅怎么摆放，主办方的办公室在哪里等等。其实，展厅的细节都在我们脑子里，甚至每个展台的桌椅怎么摆放、电脑的接线问题都考虑到了，因为这些都是在我们日常工作中遇到的，下次工作自然而然就有意识地避免这些问题的出现。北京的展览场馆，国展、农展在三环边，军事博物馆在长安街上，这样就要考虑大型运输车辆的路线问题，甚至走几号门、几点走都要安排妥当。
   
   接下来就是搭建展台了。这个主要是展览公司在忙活。然后就是开幕、闭幕、撤馆，前面说的程序再倒着走一遍。
      
   王伟最后说：有的时候，我们只是处于一个指挥的角色中，负责大家的沟通和联络。策划师是个讲究经验、强调细节的工作，干多了就有条不紊。