展会开始前不可忽视的事项

翠花

给展览会开一个好头，等于为成功办展打下了良好的基础，所以注重开幕式礼仪也就显得格外重要。下面是不可忽视的开幕式礼仪注意事项：

1、举办活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，并寄送相关说明资料。
2、由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外，让嘉宾无所适从。
3、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
4、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。
5、开幕式宣布的出席活动的领导人名不宜过多。在介绍出席活动的领导、贵宾中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面
（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。
6、开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
7、在开场称呼中，可按国际惯例称女士们、先生们，或贵宾们、女士们、先生们，后面不必再加朋友们、同志们。
8、讲话中欢迎感谢之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应在翻译完后中外双方
共同鼓掌，以示对外宾的尊重。
9、考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语或引用古诗、谚语。
10、对外讲话中（含文件、资料），宜用我国、中国政府等。
11、介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。
12、展览开幕式不同于报告会，主办者或领导人不宜长篇发言。要尽量简明具体，不必多说客套话。
13、重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
14、严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
15、展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。