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展台经理20个主要的工作环节

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发表于 2017-2-20 14:22:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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1: 决定需要多大的参展面积。
2: 决定如何装修并与参展主办者联系。
3 :如果是特殊展位,选择展架承建商。
4 :计划展览预算。
5 :预订特殊的室内和室外展览。
6 :展架承建商拿出设计方案并提交主办者审查。
7 :向客户邮寄宣传材料,制定报纸、杂志、电视等媒体的展览宣传方案,以配合和增大展览效果。
8 :展览若是在外埠,须制定旅行计划,预定饭店,预付参展展位费和其他相关服务费用。
9 :准备文件和所有需要散发的宣传材料。
10 :运输资料和所有展品、展架。
11 :预约展览所在地的客户并排出见面时间表。
12 :准备差旅费、订货会上必需的款项。
13 :将所有文件资料复印一份放在你随身携带的手提箱中。
14 :到达目的地城市,登记办理人住饭店手续。
15 :到展览馆现场检查展馆和展位状况。
16 :将你的运货单据提供给提货负责人。
17 :联系现场服务人员,确认你预定的展位和展具。
18 :到主办者办公室报到,告诉他们如何能够找到你。
19 :确认展位布置完成、展品和资料如期到达、你预定的各式设备和供应都已就绪。
20 :开幕式当天提前到达展馆,带着微笑迎接参观者。
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