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如何做到展会的临场应变?

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发表于 2017-2-20 14:26:55 | 显示全部楼层 |阅读模式

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企业参展因时间过于短暂,许多的信息都无法向客户传递,想要在短短的几天内将企业的最佳状态表现出;而常因展会中突发的事件会促使展前策划有所变动,怎样才可做到临场应变而不是企业风度呢?应做到以下几点:
  1、临场安排
企业参展由于没有考虑到展台的空间观念,狭小的空间会带给客户压抑感;因此,对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
  2、团结应对
展员本身就是一个团体,企业信息与洽谈的原则都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满;这就需要事前的沟通,避免一起误解;若真的发生此事,应团体解决,最好是做一个备案,可以临场应变;
  3、展员调配
当展会没有达到理想的效果,应对展员作以适度调整,根据参展人员的能力、经验,再做进一步的安排;
  4、企业形象
任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。作为参展人员应首先包住企业的形象,做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,最好是统一穿着企业商务装。
  5、临场领导
作为一名企业参展策划,不可能考虑的全面俱到,对于在产品的运输时间、主办方的临时改变方案等一些临场发生的事情是无法预测到的,这就需要展员之间互相协调合作,一个展员必须具备领导和服从能力;

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