展览品在展会中常遇到的问题

翠花

   一个展览会的价值，往往会被为数不多的贵重展品占去一半或大半。所以展品处理的重点实际就在这些贵重展品的出售上，很多展团为此大伤脑筋。而横滨1980年上海工艺美术展览为此提供了良好的经验。在展览开幕之前，将贵重展品做成精致的样本，附上一张开幕请贴，通过当地的赞助机构派人送到当地的一些准买主手中，这就为目标买主的莅临展览、购买展品做了很好的公关宣传工作。结果，销售成绩极佳。
   而现实展览会中展览品在也会或多或少遇到一些问题，经过总结，我们把问题提炼成为三个。
   1、展览品的运输
   如何将展览品安全、准时、经济地运到展在国的展览馆，并复运回国?一般均全权委托外运公司进行(外运公司通常又与其在展地国的运输代理公司合作进行)。按外运公司的要求，展览组织者应提供有关展览品的资料，展览会地址、日期、收件人，以及展览品箱号、唛头、懈装、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等。
   2、展览品的安全与保险
　　出国展览品的投保，我国一般在国内投保，投保的项目，一般是火险、水险、盗窃险。投保的作用，主要是防备万一发生事故和失窃，尚可得到部分的补偿。但补偿永远不会同失去的价值相等，特别供展览、销售的展卖品，推动了就等于失掉了市场时机，其看不见损失是难以追加的。所以，防患于未然是至关紧要的大事。防火处理、防火装置、防盗措施、安全守卫与检查制度，都应完善和健全，并贯穿于开箱至装箱的整个展览活动过程。特别是对那些价值连城的珠宝、文物之类，更应重点加以保护，力求做到万无一失。
   3、展览品的处理
　　对展览品的处理，一般有这样几种情况：国内指定不出售的，应原件运回;贵重展品，一般可采取个别成交的办法，或寄售的办法。若二者都不成，则需运回;中、低档的商品，一般采取折扣包销的办法，在展览中蒙尘、光彩失色、吊挂受损之物，折扣较大(商档的商品、艺术品一般不打折扣，有些令人瞩目的精品，相反因展览而身价上升)。
　　展览道具类，除了铝合金组装式道具之外，一般不具有重复使用价值的东西，出于运费过大的考虑，大多就地处理或出售，或赠送，或作废物处理。